1. Conócete a ti mismo
¿Sabes a que hora trabajas mejor? ¿Sabes que es lo que más te motiva a trabajar? Busca conocer la respuesta a estas preguntas y replica ese horario y ese estilo que te ayuda a dar lo mejor de ti. Puede que seas mejor por las mañanas y después de hacer ejercicio o mejor durante las noches cuando tienes un té en las manos. Identifica que es lo que te hace producir más y reproduce eso cada vez que necesites dar el 110%.
2. Evita Facebook
Todos hemos vivido ese momento de aburrimiento o cansancio en el que decidimos darle una “rápida” revisada a nuestro Facebook, comienzas viendo un par de fotos, luego aparece un video interesante y cuando te detienes te das cuenta que llevas 45 minutos “descansando”. Durante tu horario de trabajo evita tanto como se pueda ingresar a tus redes sociales, ya que estás están diseñadas para que consumamos tanto contenido como sea posible.
3. Esconde el smartphone
Un estudio reciente concluyó que el usuario promedio de un smartphone revisa su dispositivo alrededor de 221 veces al día. Si durante tu horario de trabajo sueles tener tu smartphone a un lado de ti serás propenso a distraerte ya sea por cuenta propia o por las notificaciones que suelen llegar a toda hora del día. Intenta dejar dentro de un cajón por una o dos horas tu celular o apagar las notificaciones que no sean llamadas telefónicas, este consejo solo te ayudará a duplicar tu productividad.
4. Deja el multitasking
Muchos creemos que es una buena idea contestar correos durante una junta o leer mails viejos durante una conferencia. Esto reduce drásticamente nuestra eficiencia y nos hace hacer dos tareas con un nivel menor al que esperamos. Dedica tu tiempo y esfuerzo en hacer una tarea por vez y verás inmediatamente una mejora calidad en tu trabajo.
5. Reimagina tu inbox
En mi experiencia he visto a muchos colegas y compañeros de trabajo manejar sus correos electrónicos de forma reactiva, es decir, los atienden como van llegando. Por mi parte, yo utilizo las recomendaciones de Tim Ferris, quien en su libro de La Semana de Trabajo de 4 Horas, sugiere que atendamos el email 2 veces al día durante la jornada laboral, esto te ayudará a no interrumpir tu trabajo y a terminar proyectos con más orden.
6. Cambia de escenario
Si te sientes un poco cansado durante la tarde, intenta salir a una terraza a trabajar. Si no tienes forma de salir a la luz natural, busca una imagen con un paisaje natural y velo por unos minutos, esto te ayudará a recargar tus baterías.
7. Pide ayuda y delega
Hay cosas para las que simplemente no somos tan buenos y hay personas en nuestro equipo que pueden lograr mejores resultados en menor tiempo. Hay veces que debemos reconocer esto y pedir ayuda de nuestros colegas y amigos. De nada sirve hacer algo en 8 horas de trabajo cuando un amigo lo puede hacer en una hora.
8. Dale tiempo a la innovación
Todos los días te sientas y haces exactamente lo mismo, una y otra vez. ¿Crees que es la mejor forma de hacerlo? Probablemente hay formas mejores y más rápidas de hacer eso que haces, dale tiempo a la innovación, analiza que y como puedes mejorar tu proceso cada cierto tiempo.
9. Se más ágil
No postergues nada, realiza un sprint, es decir trabaja tan rápido como puedas en ese proyecto que es enorme durante una semana. Divide el proyecto en varias partes pequeñas y analiza tus avances una vez por semana. Al trabajar más rápido tu cerebro quitará las partes que no son esenciales y podrás alcanzar la meta de mejor forma.
10. Se más ergonómico
La ergonomía es importante y hoy más que nunca existen muchas formas de mantener tu cuerpo en la posición correcta. No trabajes en una silla que no es cómoda, de tu tamaño o que está vencida esto afectará tu productividad. Invierte en una silla adecuada y una vez que la tengas tampoco pases jornadas largas sentado y sin movimiento, intenta caminar cada cierto tiempo y trabajar parado por un par de horas al día. Eso ayudará a tu mente a mantenerse fresca y a tu cuerpo a sentirse menos entumido.