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La productividad y la concentración son dos cosas diferentes, aunque sin duda están conectadas en algunos aspectos. Hay varios factores importantes cuando buscamos ser productivos y la concentración es uno de ellos. Hay días en los que puede parecer difícil concentrarnos más cuando estamos envueltos en distractores internos y externos.
He aquí algunas sugerencias para ayudarte a alcanzar la productividad y la concentración óptima:
1. Duerme bien
La mayoría las personas que trabajan han experimentado el dolor y sufrimiento de las primeras horas de trabajo en la mañana cuando llegan con muy poco descanso. Esto puede hacer que las tareas más sencillas se conviertan en algo difícil de hacer ya que nuestra energía se agota fácilmente. Para mejorar en este punto, es esencial monitorear tu rutina a la hora de dormir. Tener una buena rutina a la hora de dormir te ayudará a reducir el estrés, mejorar tu memoria y ayudará a tu productividad.
2. Mantén una dieta saludable
Admítelo, es muy complicado poner atención a nuestro trabajo cuando nuestro cuerpo se siente fuera de balance. Esto es especialmente cierto cuando tenemos hambre. El error que solemos cometer está en que buscamos algo que mantenga nuestro estómago lleno y solemos optar por comida chatarra o golosinas. Este tipo de alimentos solo nos hace sentir llenos, pero nos quitan energía o nos dan un estimulo por un par de horas y ese efecto se pasa y quedamos aún más agotados que cuando sentimos hambre por primera vez. Lo mejor es mantener una dieta balanceada y orientada al consumo de proteínas y carbohidratos simples.
3. Ten bien establecidas tus prioridades
No siempre podemos concentrarnos en lo que es más importante, ya que puede ser que no estemos del todo seguro de lo que tiene prioridad. Por lo tanto, es mejor darle prioridad a las tareas basadas en nuestro objetivo. Tal vez el objetivo de la semana es hacer la presentación de marketing. Para saber como ejecutar nuestras tareas es recomendable crear una lista de lo que hay que hacer, clasificar y después organizar las tareas según el nivel de prioridad.
4. Establece fechas de entrega
El problema que tenemos algunas personas es que solo nos enfocamos en el presente, es importante planear también nuestros pasos rumbo al futuro, al lograr esto podremos establecer de mejor manera tiempos y fechas para dar los siguientes pasos en nuestra lista de actividades. Si al agregar una tarea nueva a tu lista de actividades le asignas un tiempo de inicio y de final, podrás terminar con tiempo tus actividades y reducir así el estrés de tener que terminar algo de último minuto.
5. Toma descansos
Si te quedas atorado con algo, trata de tomar un breve descanso para volver a comenzar y “resetear” tu mente. Esto podría ser con una siesta o con la organización de algunos documentos, también limpiar tu escritorio o tomar un momento para estirarte. Esos pequeños descansos te dejarán como nuevo y listo para recuperar tu concentración.
6. Evita distracciones
Hay días en que las distracciones parecen estar esperando detrás de cada esquina. La platica con los colegas del trabajo es un escenario común en las oficinas. Es importante recordar que hay un tiempo y un lugar para distraernos durante el horario laboral. Otras distracciones del lugar de trabajo son las llamadas telefónicas, las redes sociales, y el ruido. Toma medidas para eliminar estas y otras distracciones y trata de construir hábitos que te permitan concentrarte en tu trabajo.
7.Haz ejercicio con frecuencia
Ser una persona activa puede beneficiarte no sólo fisicamente sino también mentalmente. El ejercicio mejora tu estado de ánimo y aumenta tus niveles de energía. Como todos sabemos, los trabajadores reciben una gran cantidad de presión de trabajo. Tener una rutina de ejercicio puede ser muy importante para la reducción del estrés.
8. Haz listas de actividades
Las listas son poderosas. Sin embargo, una lista mal organizada puede llegar a ser abrumadora . Las categorías de una lista suelen incluir tareas, eventos y notas para apoyar nuestros objetivos del día en otro apartado pueden ir los semanales y los mensuales. Haz listas para saber que es lo que estas haciendo y cuanto es el tiempo que tienes para dedicarle a cada tarea, esto ayudará a que te concentres en una cosa a la vez y logres así mejorar tu productividad.
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