7 Claves para Aumentar tu Productividad.

Aumentar tu Productividad.

Muchas veces nos sentimos frustrados y atrapados mientras los días pasan, la oficina parece ser más una celda y los mails un castigo impuesto al que hay que poner atención durante todo el día. Agreguemos a esto interminables juntas donde se habla mucho y se resuelve poco (puedo decir esto por que lo se y lo he vivido). Para terminar el ciclo, tenemos muchos compromisos fuera del trabajo que tenemos que cumplir y simplemente no vemos el momento de terminar.

Este post tiene la sencilla tarea de ayudarte a Aumentar tu Productividad, esto te ayudará a ser más eficaz en tu día laboral y también en tu vida personal. ¿A quién no le caería bien salir a buena hora de la oficina? Es por esto que este post te ayudará con 8 Claves para Aumentar tu Productividad:

1. Comienza a hacer cualquiera de tus pendientes AHORA.

La investigadora Bluma Zeigarnik nos dice que una vez que el cerebro comienza con alguna tarea esta diseñado para terminarla. Es por esto que cuando somos interrumpidos a la mitad de alguna actividad nos podemos llegar a sentir irritados. Esta sensación es conocida como en Efecto Zeigarnik. Así es que siempre que tengas una lista larga de cosas por hacer comienza tan pronto como puedas y este será el primer acierto en tu camino hacía la productividad.

2. El multitasking es IMPOSIBLE deja de intentar.

Un estudio realizado por Eyal Ophir concluyó que la mente humana no tiene capacidades de multitask. – El verdadero multitask consiste en realizar varias actividades al mismo tiempo – esto es un mito, la realidad es que nuestro cerebro tiene la capacidad de cambiar entre una y otra actividad de forma casi instantánea.

Las personas que hacen “multitask” en realidad buscan no perderse de los detalles o sorpresas que pueden darse en otra actividad y suelen sacrificar la atención que ponen en las tareas en las que se están moviendo. Es por esto que si quieres terminar una tarea de tu día de forma rápida debes de dejar atrás el multitask y realizarla de principio a fin sin distracciones.

3. La Fuerza de Voluntad es un recurso limitado.

“Ego depletion” es una forma de cansancio mental descubierto por el psicologo Roy Baumeister. Esta fatiga se da cuando una persona a estado utilizando su “Fuerza de Voluntad” para un gran número de tareas y llega al punto en que no puede empujarse a realizar más tareas. Así es que si normalmente usas tu Fuerza de Voluntad para acabar una actividad tras otra, solo recuerda que con cada tarea terminada tu voluntad será menor y tu productividad reducirá cada vez más.

 

4. Actividades pequeñas, como checar Facebook, engaña a tu cerebro y este siente que a completado una gran tarea.

Un estudio realizado por John Bargh, demostró que nuestro cerebro simula “trabajo real” cuando esta completando tareas sencillas. Es por esto que al terminar una tarea sencilla como ver las notificaciones que nos llegan en Facebook, nuestro cerebro libera la hormona que nos hace sentir satisfechos con nuestro trabajo. Dale prioridad a tus actividades más importantes del día, antes de comenzar con actividades sencillas.

 

5. Para Aumentar tu Productividad, toma descansos.

Las personas más efectivas en el trabajo suelen usar pequeños tiempos de alta concentración en lugar de largos periodos de concentración. Según un articulo publicado en el Psychology Review, el usar más tiempo en una tarea especifica no necesariamente quiere decir que logres tu objetivo más rápido, tomar descansos y trabajar por partes te ayudará a tener mucha mas energía y enfoque durante los pequeños lapsos que te dediques a esa tarea.

 

6. Escribe una lista de tareas a primera hora.

La recomendación que tenemos para hacer este tipo de listas sin que sean una lista que termine abandonada es la siguiente: Dobla una hoja de un cuaderno a la mitad, toma esa mitad y vuelve a doblarla. En ese espacio de papel escribe una lista de no más de 5 actividades que quieras terminar ese día. El tamaño del papel y el solo poder tener 5 tareas en tu día te hará resumir tu día a lo realmente importante y tendrás una mejor lista, para enfocar tu productividad.

7. DUERME. 

Según un estudio lanzado en el Harvard Medical School, existe una baja en la productividad de las personas debido a la falta de horas de sueño. A parte de todo esto, se ha encontrado que dormir reactiva y reorganiza todo lo que el cerebro aprende durante el día. Esto trae como resultado una mejora en nuestro desempeño. Es por esto que dormir tus tradicionales 8 horas ayudará a aumentar tu productividad.

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